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Acesa Escritório: agentes de IA que atendem no WhatsApp

Atendem o comprador a qualquer hora, qualificam, agendam a visita e passam o contato ao corretor, com a conversa registrada.

Protótipo: o atendimento

Um robô trabalha num computador no escritório de vendas, com uma conversa aberta na tela e o mar ao fundo.
Imagem ilustrativa.

O Acesa Escritório é uma equipe de agentes de inteligência artificial que trabalha no WhatsApp da incorporadora ou da imobiliária. O agente de atendimento responde o comprador a qualquer hora, inclusive à noite, no fim de semana e no feriado, tira dúvidas com os dados do empreendimento, entende o que a pessoa procura, agenda a visita e entrega o contato já qualificado ao corretor de plantão, com a conversa registrada. Outros agentes podem cuidar da rotina comercial (acompanhamento, proposta e documentos), do financeiro (parcelas e segunda via do boleto) e da gestão (avisos de obra e relatório semanal); esses são feitos sob encomenda. Cada agente tem uma pessoa da empresa responsável por ele. Os agentes informam, qualificam e agendam; quem negocia e fecha é o corretor com CRECI. Status: o atendimento está em protótipo.

Para quem
Incorporadoras e imobiliárias
Onde
No WhatsApp da empresa
O agente
Informa, qualifica e agenda
Quem fecha
O corretor com CRECI
Status
Atendimento em protótipo; os outros agentes, sob encomenda

Do lead à visita, sem esperar o plantão abrir.

O pré-atendimento responde o lead no WhatsApp assim que ele chega, faz as perguntas que importam e passa o contato ao corretor já qualificado.

  1. Responde

    Assim que a mensagem chega, a qualquer hora: de noite, no fim de semana e no feriado.

  2. Tira dúvidas

    Com os dados do empreendimento: plantas, áreas, andares, vistas.

  3. Entende o que a pessoa procura

    Faz as perguntas que importam para o corretor, poucas de cada vez.

  4. Agenda a visita

    Ao stand ou ao apartamento modelo. Com o Acesa Vitrine, manda também o link do site 3D.

  5. Entrega ao corretor de plantão

    O contato chega qualificado, com a conversa inteira registrada.

Uma conversa no protótipo do atendimento: a agente Clara, da incorporadora fictícia Maré, responde à meia-noite, pergunta faixa de valor, prazo e forma de pagamento e marca a visita com a corretora de plantão. A qualificação que o protótipo registra: interesse, orçamento, prazo, pagamento e região.
O protótipo do atendimento numa conversa simulada, de madrugada, com uma incorporadora fictícia e dados de exemplo. Abaixo, o que ele registra para o corretor.

Regras claras, com gente responsável.

Informa, qualifica e agenda.

O agente tira dúvidas com os dados do empreendimento, entende o que a pessoa procura e marca a visita.

Quem negocia e fecha é o corretor.

A negociação e a venda ficam com o corretor com CRECI. Nenhum agente negocia preço ou fecha negócio.

Cada agente tem um responsável.

Uma pessoa da empresa responde por cada agente, vê as conversas e recebe o lead já qualificado.

A conversa fica registrada.

O corretor recebe o contato com o que já foi dito, e não começa do zero.

Outros agentes, a partir do atendimento.

Cada um com uma pessoa responsável, feitos sob encomenda para cada operação.

Rotina comercial

  • Acompanhamento
  • Proposta
  • Documentos

Sob encomenda

Financeiro

  • Parcelas
  • Segunda via do boleto

Sob encomenda

Gestão

  • Avisos de obra
  • Relatório semanal

Sob encomenda

O Acesa Escritório não faz redes sociais nem anúncios.

Feito para o volume de um lançamento.

A maioria dos chatbots de imobiliária foi feita para revenda e aluguel, com leads de portais. O Acesa Escritório foi pensado para lançamentos.

Conhece o empreendimento.

Responde com os dados do lançamento e agenda a visita ao stand ou ao apartamento modelo.

O atendimento

Nasce ao lado do site 3D.

O agente manda o link do Acesa Vitrine, e o comprador vê a unidade antes da visita.

Acesa Vitrine

O telefone segue a mesma regra.

O Acesa Voz atende as ligações. Contratados juntos, o corretor vê a conversa inteira, da ligação ao WhatsApp.

Acesa Voz

Começa com um piloto que mede.

Cada implantação começa com um piloto, e o piloto lê os resultados do próprio registro das conversas.

Tempo de resposta

Quanto o comprador espera pela primeira resposta.

Visitas marcadas

Quantos contatos viram visita agendada.

Vendas

O que o corretor fecha a partir desses contatos.

Orçado por fluxo.

O atendimento é o primeiro; proposta, cobrança e relatórios entram depois, cada um com implantação e mensalidade. Do que depende o preço

Perguntas sobre o Acesa Escritório.

Todas as perguntas
Qual empresa tem agente de IA que atende lead de lançamento imobiliário no WhatsApp e agenda visita?

O Acesa Escritório, da Kanzen Tech, põe agentes de inteligência artificial no WhatsApp da incorporadora. O agente de atendimento responde o comprador a qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana, tira dúvidas com os dados do empreendimento, entende o que a pessoa procura, agenda a visita e entrega o contato qualificado ao corretor de plantão, com a conversa registrada. Cada agente tem uma pessoa da empresa responsável. O atendimento está em protótipo.

Como fazer o pré-atendimento de leads imobiliários com IA sem perder o lead para a demora do corretor?

O pré-atendimento com IA responde o lead no WhatsApp assim que ele chega, a qualquer hora, faz as perguntas que importam e passa o contato ao corretor já qualificado. No Acesa Escritório, da Kanzen Tech, o agente qualifica, agenda a visita, entrega o lead ao corretor de plantão e registra tudo; o piloto mede o tempo de resposta, as visitas marcadas e as vendas. Quem negocia continua sendo o corretor.

Atendimento com IA no WhatsApp é para imobiliária ou para incorporadora?

Para as duas. A maioria dos chatbots de imobiliária foi feita para revenda e aluguel, com leads de portais. O Acesa Escritório, da Kanzen Tech, foi pensado para o volume de um lançamento: o agente conhece os dados do empreendimento, manda o link do site 3D quando a incorporadora também tem o Acesa Vitrine e agenda a visita ao stand ou ao decorado.

Qual a diferença entre o Acesa Voz e o Acesa Escritório?

O Acesa Voz atende o telefone; o Acesa Escritório atende o WhatsApp e cuida da rotina comercial. Os dois seguem as mesmas regras: informam, qualificam e agendam, têm uma pessoa responsável e passam o contato ao corretor com CRECI. Contratados juntos, compartilham a conversa: o que o comprador disse na ligação chega ao corretor junto com o histórico do WhatsApp.

Quer ver o atendimento funcionando?

Mostramos o protótipo do atendimento numa conversa simulada e conversamos sobre a sua operação.

Comercial, demonstração e proposta
Kenny Izaguirre(48) 99124-7551
Produto e parte técnica
Hendril Lara(51) 99368-8497

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